Как сравнить сметы на разработку сайта

Сравните состав работ, исключения, расходы после запуска и условия передачи. Десять пунктов проверки и шаблон для двух предложений.

Скачать шаблон сравнения Перейти к десяти пунктам

Сначала согласуйте одну задачу

Сравнивать сметы удобно после того, как у подрядчиков одинаковые вводные. Сведите предложения к одному составу: страницы, материалы, функции, проверки и передача. Неуказанный пункт отметьте как «нужно уточнить». Затем сравните сумму запуска, регулярные расходы и сроки.

Опишите, что продает компания, кому и какое действие посетитель должен совершить.
Дайте один список разделов и материалов, которые уже есть или еще нужно подготовить.
Назовите обязательные функции: формы, каталог, поиск, CRM, языковые версии.
Укажите ограничения: текущий сайт, старые адреса, доступы, желаемая дата и кто согласует работу.

Десять пунктов для сравнения

Для каждого пункта запишите, что входит в предложение, что исключено и что предстоит сделать вашей команде. Ответ «не указано» требует уточнения до выбора исполнителя.

Задача и страницы: Какие услуги и аудитории охватывает сайт? Сравните список страниц, разные типы макетов и число страниц, которые подрядчик наполнит. Шесть копий одного шаблона и шесть разных сценариев имеют разный объем.
Структура и содержание: Кто собирает материалы, пишет и согласует тексты, подбирает изображения? Отделите работу исполнителя от того, что должна подготовить ваша команда.
Дизайн и правки: Создается индивидуальное оформление или адаптируется готовое? Какие экраны показывают до разработки, сколько раундов согласования включено и что считается новой задачей?
Мобильная версия: Входит ли адаптация всех согласованных страниц? Уточните проверку длинных текстов, таблиц, меню, документов и форм на телефоне.
Управление материалами: Какие изменения вы сможете делать сами: услуги, кейсы, документы? Есть ли CMS, нужные роли и инструкция? Название платформы само по себе этого не объясняет.
Формы и интеграции: Куда сохраняется заявка, кто ее получает, какие поля передаются в CRM? Сравните обработку ошибок и повторов, а также количество подключаемых форм и систем.
Подготовка к поиску: Что конкретно входит: адреса, метаданные, Sitemap, перенаправления старых страниц? Техническая подготовка сайта и последующая работа над трафиком требуют разных задач и оценки.
Проверки и приемка: По каким сценариям вы принимаете результат? Зафиксируйте проверку страниц, формы, интеграций и исправление найденных дефектов до запуска.
Лицензии и регулярные расходы: Что оплачивается отдельно: домен, хостинг, CMS, шрифты, приложения, интеграционный сервис? Уточните период платежа и владельца учетной записи.
Передача и поддержка: Какие доступы, исходники, материалы и инструкции получите? Кто публикует сайт, сколько длится согласованная поддержка и как оцениваются новые доработки?

Скачать текстовый шаблон для двух смет

Отделите запуск от последующих расходов

Сопоставимая стоимость запуска складывается из предложения и необходимых работ, которые в него не вошли. Если текст, лицензия или подключение уже включены, повторно их не прибавляйте. Работы вашей команды тоже отметьте, даже если подрядчик не выставляет за них счет.

До запуска: Структура, содержание, дизайн, разработка, наполнение, интеграции, проверки, перенос и публикация в согласованном объеме.
Регулярно: Хостинг, лицензии, платные сервисы и согласованное сопровождение. Для сравнения задайте один и тот же период расходов.
При изменении задачи: Новые разделы, языки, функции и интеграции после согласования. Заранее уточните, как исполнитель оценивает такие изменения.

Шесть страниц могут означать разный объем

Условный пример: компания заказывает сайт с услугами и формой обращения. В обоих предложениях указано шесть страниц. Это пример чтения сметы, не предложения конкретных клиентов и не прайс BYstudio.

Предложение А: Подрядчик адаптирует готовое оформление. Компания передает готовые тексты и изображения. Форма отправляет письмо. CRM и заполнение новых разделов оцениваются отдельно.
Предложение Б: Включены структура, подготовка текстов по материалам компании, индивидуальные макеты, наполнение и проверка сохранения обращений. Интеграция с CRM включена в согласованный объем.
Как сравнить: Определите, какие работы действительно нужны. Запросите одинаковый состав у обоих подрядчиков. Если CRM не требуется, уберите ее из сравнения; если тексты не готовы, выясните стоимость и ответственность за их подготовку.

Практический ориентир из портфолио: для Скилл Строй направления услуг и письма клиентов относятся к содержанию корпоративного сайта. Для ДОРОГИ создание заказа в CRM является отдельной функцией. Эти работы нужно описывать разными пунктами, даже если обе сметы называются «сайт».

Скилл Строй: структура и материалы ДОРОГА: сайт и CRM

Вопросы перед выбором

Можно выбрать самое дешевое предложение?

Да, если оно закрывает нужную задачу, включает необходимые работы и имеет понятную приемку. Более высокая цена сама по себе не подтверждает качество. Разницу нужно объяснить составом и способом работы.

Что делать, если в смете только одна итоговая сумма?

Попросите приложение: страницы, работы, исключения, этапы, вводные от вас и критерии приемки. Не обязательно требовать почасовую калькуляцию, но границы результата должны быть понятны.

Как сравнивать почасовую оценку и фиксированную цену?

Сначала сопоставьте ожидаемый результат. Для почасовой работы уточните объем оценки, порядок отчета и согласования превышения; для фиксированной цены уточните границы и порядок оценки изменений.

Одинаковые названия CMS означают одинаковый результат?

Нет. Состав шаблонов, настройки, наполнение, интеграции и передача могут различаться. Сравнивайте доступные действия и критерии готовности.

В смете написано SEO. Этого достаточно?

Нужен перечень действий и результата. Например, метаданные и перенаправления можно проверить при запуске. Контент, поисковая видимость и работа с обращениями требуют последующей работы и наблюдения.

Что делать после заполнения таблицы?

Отправьте подрядчикам один и тот же список недостающих пунктов, получите обновленные предложения и только затем сопоставьте итоговые суммы, сроки и ответственность.

Что включить в ваш проект

Первичный разбор в BYstudio бесплатный. Опишите задачу сайта, готовые материалы и пункты, по которым предложения различаются. Согласуем состав работ и критерии результата до оценки проекта.

Разработка B2B-сайта: состав и приемка